Übersicht über die in § 4 e Satz 1 BDSG genannten Angaben
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Deutscher Mieterbund
Kieler Mieterverein e.V.
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
a) Vorstand des Kieler Mietervereins:
1. 1.
Vorsitzender Herr Kiersch
2. 2. Vorsitzender Herr Lindemann
3. Schriftführerin Frau Bauer
4. Kassiererin Frau Wiskandt
5. Beisitzerin Frau Dr. Stegmann
6. Beisitzer Herr Waberski
b) Geschäftsführer Jochen Kiersch
c) Leiter der Datenverarbeitung Jochen Kiersch
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Eggerstedtstraße 1, 24103 Kiel
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Erfasst werden Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Geburtsdatum, Postleitzahl, Wohnort, Beruf und vorheriger Mieterverein des Mitgliedes. Erfasst wird eine gewerbliche Nutzung der Wohnung sowie freiwillige Angaben über die Anregung zur Mitgliedschaft. Die Erhebung dient der Anforderung und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, dem Versand der Mieterzeitung und der Sicherstellung von Rechtsschutz.
Namen und Adressen von Funktionsträgern des Vereins werden für die Gewährleistung der ehrenamtlichen Führung des Vereins erhoben. Namen und Anschriften von Vermietern und deren Vertretern werden für die satzungsgemäße Korrespondenz erhoben.
Erfasst werden Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefon, Telefax und E-Mail-Adresse von Interessenten, die eine Mitgliedschaft im Kieler Mieterverein begründen wollen.
Erfasst werden notwendige personenbezogene Daten zum Zwecke des Verkaufs von Fachbüchern und Informationsbroschüren über das Internet.
Erfasst werden freiwillige Meinungsäußerungen, Lob und Kritik mit freiwilligen Daten der Betroffenen.
Daten werden verarbeitet zum Zwecke der Beitragserhebung, zum Zwecke der Berechnung von Landesverbands- und Bundesverbandsbeiträgen, zum Zwecke der Berechnung von Rechtsschutzversicherungsprämien und zum Zwecke der Abrechnung von Versicherungsbeiträgen einer Sterbegeldversicherung soweit abgeschlossen. Daten werden verarbeitet zum Zwecke der Identifizierung als Mitglied und zum Zwecke der Terminvereinbarung.
Daten werden genutzt, um eine geordnete Aktenablage zu organisieren, Sachverhalte gleicher Liegenschaften zusammen zu führen, statistische Auswertungen zu fertigen und die Mitgliederentwicklung des Kieler Mietervereins zu beobachten.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Betroffene Personengruppen sind Mieterhaushalte, Ihre Vermieter und deren Vertreter.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Vom Kieler Mieterverein erhobene Daten werden an die Rechtsschutzversicherung des Deutschen Mieterbundes mitgeteilt, soweit die Betroffenen versichert sind und an die Verlagsgesellschaft des Deutschen Mieterbundes, soweit die Betroffenen eine Mieterzeitung beziehen. Bei Vereinswechsel werden die Daten dem übernehmenden Verein mitgeteilt.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Funktionserfüllung und zur Einhaltung steuergesetzlicher Vorgaben nicht mehr erforderlich sind und die Mitgliedschaften beendet sind.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
9. Allgemeine Beschreibung zur vorläufigen Beurteilung, ob Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Der Kieler Mieterverein verfügt über ein mehrfach abgestuftes Sicherheitskonzept:
Um einen Zugriff von außen auf die Server des Kieler Mietervereins zu unterbinden, sind Firewalls vorgeschaltet, die dem derzeitigen Stand der Technik entsprechen und in regelmäßigen Abständen auf Funktionssicherheit überprüft werden. Datensicherungsbänder werden diebstahlsicher in einem Safe abgelegt. Ein Sicherungsband außer Haus befindet sich in der persönlichen Obhut des Geschäftsführers. Außerhalb des Geschäftsbetriebes sind die Workstations der EDV-Anlagen nicht in Betrieb. Zugriffsmöglichkeiten unmittelbar an den Servern werden durch Benutzer- und Passworte und in der Geschäftsstelle Kiel zusätzlich durch ein mechanisches Schloss unterbunden.
Organisatorisch wird die Datensicherheit gewährleistet durch eine Hierarchie von Benutzer- und Passworten, die einen unbefugten Zugriff unterbinden. Die Passworte sind getrennt für Workstations und Programmebenen hinterlegt und abgestuft nach Nutzungs- und Verarbeitungsberechtigungen.
Kiel, den 01.03.2005
Kieler Mieterverein
Kiersch
Geschäftsführer
zugleich als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung